Medya Planlama Nedir? Medya Planlama Nasıl Yapılmalıdır?

Müşterisiyle ya da hedef kitlesiyle etkili bir iletişim sağlamak için ve bu iletişimi devamlılığını getirmek için markalar çeşitli iletişim yollarına başvurabilirler. Bu iletşim yolları değişkenlik göstersede her bir iletşim metotu için markaların bir aracı kullanması ve bu araç için bir düşünce ile hareket etmesi gerekir. Medya planlaması; firmaların türetmiş oldukları iletişim kampanyalarını hedef kitlelerine hangi kanal üzerinden, ne zaman ve nasıl bir şekilde duyuracaklarının planlanması işidir ve bu iş konusunda bilgi birikimi yüksek insanlar tarafından yapılmaldır. Açıkcası medya planlamada profesyonel bir düşünceye ihtiyaç duyulmalıdır.

İyi bir medya planlaması yapabilmek için firmaların izlemesi gereken birçok adım vardır. Markalar üstünde çalıştıkları iletişim kampanyalarıyla en doğru hedef kitleye hitap etmek ve en yüksek erişimi elde etmek adına birçok mecraya ve planlama yöntemine başvurabilirler. Kampanya konularına göre bu mecraların kullanım tipleri değişiklik gösterse de işin özünde bütün mecralar için hazırlanan planların ortalama aynı sistematik ve taktikle hareket ettiği net bir şekilde söylenebilir. Bilhassa işinde başarılı medya planlamalarını baktığımız zaman izledikleri ve uyguladıkları yöntemlerin tıpa tıp aynı olduğunu söylemek yanlış olmayacaktır. Size etkili ve başarılı bir medya planının hazırlanması için yanıtını merak ettiğiniz soruların listesi:

  • Ne Söylüyoruz?

Düzgün bir medya planı için marka, üstünde çalıştığı iletişim kampanyasında (reklam olabilir, sosyal medya kampanyası olabilir, bir toplumsal etkinlik olabilir vs.) en başta ne söylemek istediğini düzgün bir şekilde açıklamalıdır:’Yepyeni bir ürün mü sunacağız?’ ‘Bulunan ürünümüzün satışı fiyatını mı arttırmak istiyorsunuz?’ ‘Belirlediğimiz kitle bizi daha çok mu sevsin?’ gibi özellikli sorulara düzgün cevaplar vererek medya planlanması çin ilk aşamayı gerçekleştirmiş olucaksınız.

  • Kime Söylüyoruz?

Markanın neler söyliyeceğinin net olarak kesinleşmesinin ardından söyleyeceği bu şeyi kime söyliyeceği de kesinleşmesi gerekir: ‘Belirli bir kitlem var mı?’ sorularını cevapladıktan sonra ‘Var olan hedef kitlemize hitap edelim’, ‘Hedef kitlemiz olan potansiyel müşterilere seslenelim’ gibi açık tanımlarla hitap edeceğimiz kitlenin çevresini belirlemelisiniz. Net tanımlamaya örnek vermek gerekirse; hedef kitleniz ‘liseli genç kızlar’gibi ortak bir tanım ile değil ‘liseli, spor yapan, kitap okuyan, kırmızı rengi çok seven, günde 3 saat sosyal medyada gezinen genç kızlar’ gibi daha detaylı bir açıklama olmalıdır.

  • Belirlediğim Kitle Nerede, Ne Yapıyor, Neyi Takip Ediyor?

Gerçeken başarılı bir medya planlaması için ilk iki sorunun yanıtını düzgün bir şekilde açıkladıktan sonra, hedef kitlenizi daha detaylı tanıyabilmek için bir takım uygulamalarda bulunmanız gerekir. Mesela, hedef kitleniz’liseli, spor yapan, kitap okuyan, kırmızı rengi çok seven, günde 3 saat sosyal medyada gezinen genç kızlar ‘ ise bu kızların hangi çeşit kitaplar okuduğunu, kırmızı renginin hangi tonunu sevdiğini, hangi sosyal medya uygulamasında daha fazla zaman geçirdiğini öğrenmeniz gerekir. Bu tür bilgilere sahip olmak ise tahmin edileceği üzere oldukça zordur. İşte tam olarak medya planlama ajansları bu yerde devreye girer ve düzgün bir medya plan stratejisini markanız adına yürütür.

  • Nerede Söylüyoruz?

Medya planlamasının hangi mecrada gerçekleşmesi gerektiğine hedef kitleniz karar verir. Hedef kitlenizin kullandığı mecra şayet televizyon ise hazırlamış olduğunuz iletişim kampanyasını televizyona uygun biçimde yapmalısınız ve planlamanın temel hatlarını da televizyon ortamının özelliklerine göre seçmelisiniz. Bunu için ne tür televizyon kanallarının  ne kadar çok izlendiğini, ne tür televizyon kanalında hangi programların daha fazla reyting aldığını biliyor olmanız ve bunların izlenmesini sürekli olarak yapabilmeniz gerekir. Hedef kitleniz hangi sosyal medya platformlarını daha fazla takip ediliyorsa bu sefer sosyal medyaya yönelik bir planlama hazırlamanız gerekir. Eğer hedef kitleniz her iki platformu da takip ediyorsa bu defa iletişim kampanyanızın içeriğini her iki platforma da hitap edecek şekilde düzenlemeniz gerekir.

  • Ne Zaman Söylüyoruz?

Medya planlamasının başarılı olması için belki de en önemli kriter; zamandır. Üzerinde çalışmış olduğunuz iletişim kampanyasının medya planlamasını hazırlarken bu kampanyanın ne maksatla yapıldığını ve ne söylediğini daha öncede söylediğimiz gibi çok iyi bir şekilde tanımlamanız gerekmektedir. Ne zaman, ne kadar süreyle kampanyanızı duyuracağınızı yine belirlemiş olduğunuz kitlenizin mecra kullanım alışkanlıklarını izleyerek günü hangi zaman diliminde hangi mecrayı daha fazla kullandığını biliyor olmanız gerekir. Eğer ki hedef kitleniz sabah erken saatlerde medyayı daha çok kullanıyosa sizin sabah erken saatlere yönelik bir medya planlaması hazırlamanız gerekir. Daha sonrasında kampanyanız aracılığıyla söylemek istediğiniz şeyi yanlış zamanda yanlış kişilere söyleyebilirsiniz.

  • Ne Kadar Duygusalız?

Medya planlamanızın başarılı olabilmesinin tasarlanan oyunda başrollerden birini de kuşkusuz ‘bütçe’ oynamaktadır. Bütçenizin esnekliği medya planlamanızın başarılı olup veya olmamasına direkt etkileyen etmenler arasındadır.

Medya Planlaması Neden Gereklidir

Reklamalar belki de hiç ihtiyacımızın olmadığı şeyleri almamıza sebep oluyor. Belki de fazla tüketimi desteklediği için dünyamızın gün geçtikçe kirlenmesine neden oluyor. Reklam ayrıca satışları artırarak yeni iş grupları ve olanakları yaratıyolar. Ürünler hakkında bilgi verip tüketicinin sağlıklı alış veriş yapmasını da sağlıyorlar. Reklam kimi zaman kötü, kimi zaman iyidir.

Artık günlük yaşamın büyük bir bütününü oluşturur. Sonuçları ve tesirleri çok yönlü olabildiği için reklamı yapanlar bu işi çok ciddiye almalıdırlar. İşte tam da bu yüzden reklam artık üniversitelerde öğretiliyor. Amaç belirlenen kitleyi istenilen yöne çevirmektir. Her ne kadar da maksadımız satmak olsa da bu sonuca ulaşana kadar reklam kendine farklı hedefler edinir. Ürünü sergilemek ve denettirmek gibi hedefler bunun içerisinde bulunmaktadır.  Birçok çeşitli mesajın, reklamın arasından ayrılıp ilgi görmesini ve akılda kalıcılığı için yeterince yaratıcı olmalıdır. Kısacası, birden fazla bilgi ve stratejik planın aynı zamanda düşünülüp uygulamaya geçirilmesi gereklidir. Hem rakip çözümlemeleri yapılmalı hem yaratıcı olmalı hem de hedef kitle ürün arasındaki ilişki düzgünce tespit edilmeli ve reklamla neyi hedeflediğimiz açık olarak belirtilmelidir.

İyi bir araştırma, takım çalışması, zaman, çaba ve maddi güçle gerçekleşebilen reklamı ortaya çıkarmak kolay bir iştir. Reklamlara ilginiz varsa şuna önem göstermelisiniz ki bu reklam metnini hazırlamak bu işin sadece küçük bir kısmıdır. Reklamı, hedef kitleye ulaştırmak da çok önemli bir kısımda yer alır. Ne kadar düzgün reklam yaparsanız yapın eğer onu belirlediğiniz kitleye ulaştırmazsanız tüm emekleriniz boşa gitmiş demektir. Demek o ki reklam yapmanın yanı sıra medya planlaması da iyi bir şekilde bilmek şarttır.

Ürünün sağlamlığını ve güvenilirliğini yalnızca mesajınızın kendisi ile değil, güzel bir medya planlaması ile de güçlendirebilirsiniz. En çok ismi duyulan bir dergide veya gazetede bütün bir sayfa verilen reklam ürünün güveninirliğini daha da bir belirtir. İş reklama gelince ilk akla gelen yaratıcılıktır. Reklam metninin nasıl dikkat çekebileceği konusunda çaba harcanır lakin reklamı hangi yollarla göndereceğiniz de yaraıcı çalışmanın bir parçası olmalıdır. Reklamcılar kendilerine değişik sahalar, yüzey ve ortamlar yaratıp reklamlarını asıl kitleyle buluşturmalıdır. Özetle stratejik olmalıdır. Reklam haberleşme ortamını sağlar.